3 Jenis Furniture Kantor untuk Tempat Arsip

lemari besi

Salah satu hal yang tidak bisa lepas dari perkantoran adalah urusan surat-menyurat. Perusahaan akan berurusan dengan surat masuk dan surat keluar yang dikirimkan ke divisi dan kantor lainnya. Dengan banyaknya surat yang harus diperhatikan tersebut, tentunya kantor membutuhkan furniture kantor yang digunakan untuk tempat penyimpanan. Adapun berbagai jenis furniture kantor yang bisa difungsikan untuk tempat penyimpanan arsip tersebut adalah sebagai berikut ini:

1.    Lemari besi

Furniture pertama yang digunakan di kantor untuk tempat menyimpan arsip adalah lemari besi atau filling cabinet. Jenis ini adalah yang paling umum digunakan dengan bentuk persegi panjang. Peletakannya juga secara vertikal dan digunakan untuk menyimpan berbagai arsip perusahaan. Jenis filling cabinet ini ada juga yaitu lateral dan drawer yang mempunyai bentuk berbeda. Untuk filling cabinet lateral merupakan lemari arsip berpintu dan ada papan atas yang digunakan untuk menyimpan arsip. Sedangkan jenis selanjutnya adalah filing cabinet drawer yang mempunyai bentuk laci dan mudah ditarik keluar masuk untuk mengambil dan menyimpan arsip. Fungsi dari filling cabinet ini adalah bisa menyimpan arsip dalam jumlah banyak sehingga digunakan sebagai tempat arsip terbaik di kantor.

lemari besi 

2.    Lemari rak

Tempat selanjutnya yang bisa digunakan untuk penyimpanan di perusahaan adalah lemari rak atau open self file. Jenis rak ini merupakan tempat penyimpanan arsip terbuka yang penyusunannya dapat dilakukan dengan menyamping. Lemari rak ini mempunyai ukuran lebar 80 cm dan terdiri dari 2 hingga 8 tingkat. Jenis ini juga bisa menyimpan arsip dalam jumlah banyak dengan keunggulan bisa melakukan penyimpanan dengan cepat dan mudah. Open self file ini bisa digunakan untuk menyimpan arsip dengan volume 100 dokumen per harinya. 

3.    Lemari rol

Pilihan terakhir untuk furniture kantor yang digunakan untuk menyimpan arsip di perusahaan adalah lemari rol atau compact rolling shelving. Jenis lemari ini menyimpan arsip dengan cara berjajar dan bisa mudah untuk memajukan atau memundurkan arsip karena mempunyai rel di bagian bawahnya. Jenis ini mempunyai rel yang akan memudahkan pergerakannya sehingga akan bisa lebih efisien untuk memindahkannya. Keunggulan dari lemari rel ini adalah akan lebih aman karena bisa dikunci, terjaga kebersihannya, dan memudahkan pencarian.

 

Di atas merupakan pilihan lemari yang bisa digunakan sebagai furniture kantor untuk menyimpan arsip. Tempat tersebut bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan dan jenis arsip yang akan disimpan, karena perusahaan juga mempunyai banyak jenis dokumen yang ada di kantor, sehingga membutuhkan tempat penyimpanan yang tepat. Selain lemari arsip, pengarsipan di kantor juga membutuhkan berbagai furniture lainnya termasuk map untuk menyimpan dokumen, numerator, spindle file, ordner, dan masih banyak lainnya untuk memudahkan mencari dan menemukan arsip yang dibutuhkan.